A rendszert alkotó modulok:
Ügyviteli és ügyintézési keretrendszer Iktató és ügyiratkezelő Építésha- tóság modul Ingatlan- vagyon- kataszter Főépítész modul Szociális rendszer modul Címregisz- ter Nyilván- tartások Kistérségi rendszerek
 
Nyilvántartások

A Kolibri® FORTE® legfontosabb moduljai mellett számos nyilvántartással foglalkozó modul segíti a rendszer hatékony működését. Egy önkormányzati rendszer elképzelhetetlen a címregiszter mellett ügyfélregiszter nélkül, nyilván kell tartani a településen található vállalkozásokat csakúgy, mint az önkormányzat tárgyi eszközeit.

Az InterMap Kft. az alábbi nyilvántartás-kezelő modulokat tudja ajánlani:

Ingatlanadatok modul
Az 1990. évi LXV. törvény a települések építészeti értékeinek védelmét – összhangban az Európai Építészeti Örökség védelméről szóló 1985-ös Granadai Egyezmény és az 1987-es Történeti Városok Nemzetközi Kartája törekvéseivel – az önkormányzatok kiemelt feladatává tette. 1997-ben az Országgyűlés megalkotta az Épített környezet alakításáról és védelméről szóló törvényt (1997. évi LXXVIII. tv.), amely nagy súlyt fektet a meglévő építészeti értékek helyi önkormányzati védelmére.
A Kolibri FORTE Ingatlanadatok modul ennek szellemében az ingatlanok adatait összegyűjtve, az érvényes előírásokat, korlátozásokat, minősítéseket áttekinthető formában jeleníti meg. Ezáltal a modul a gyors tájékozódást szolgáló, és későbbiekben az interneten keresztül a lakosság tájékozódását elősegítő eszköz az önkormányzat kezében.
A modulon keresztül az általános adatokon – mint postai cím, helyrajzi szám, terület, rendeltetés stb. – túl a korlátozások és a kulturális örökség szempontjából fontos információkat, valamint az ingatlanok fényképeit, térképen a földrajzi helyzetüket és környezetüket is elérhetjük.

Körzetkezelés modul
A modul segítségével földrészletek csoportjaiból körzeteket hozhatunk létre, és azokhoz különböző tulajdonságokat rendelhetünk.
A rendszer ezáltal képessé válik arra, hogy a földrészleteknél magasabb hiearchiában kezeljen adatokat, és velük olyan térbeli adatokat kezeljen, mint például gyermekorvosi körzetek, választókerületek vagy lakópark vonzáskörzetek.

Ügyfél modul
A modul a rendszer ügyintézést támogató moduljai számára biztosítja az ügyfelek nyilvántartását, adataik felvételét és karbantartását. Az ügyféladatok ezáltal a Kolibri FORTE minden moduljából hozzáférhető, közös adatbázisban, egységes formában kerülnek rögzítésre.
Az ügyfél modul két részből áll: az egyik az ügyfelek kezelését biztosítja, míg a másik segítségével az ügyfelekhez kapcsolódó szervezetek adatait lehet karbantartani.

Tulajdoni lap modul
A modul az önkormányzat területére eső ingatlanok földhivatalnál nyilvántartott tulajdoni lapjait jeleníti meg. A tulajdoni lapok visszakereshetők cím, helyrajzi szám (HRSZ) és név alapján a címregiszterrel együttműködve. Az önkormányzatok tevékenysége szempontjából alapvető fontosságú a rendelkezésre álló állami alapadatok, úgymint a tulajdoni lapok adatai, és a nyilvántartási térképek használata.

Vállalkozás regiszter
A modul a településen működési- és telepengedéllyel rendelekző vállalkozások nyilvántartására szolgál, valamint az előbb említett engedélyezési eljárások lefolytatásához nyújt támogatást.

Közműnyilvántartás
Kétféle közműnyilvántartás létezik: összközmű nyilvántartás és a szakági közműnyilvántartás. Az önkormányzatok csak az összközmű nyilvántartást szokták vezetni, a modul célja ennek digitális megvalósítása. Az önkormányzatok szempontjából a legfontosabb információ, hogy adott földrészlethez milyen közművek tartoznak (közmű ellátottság vagy beállások). Ezen túl nyilvántartják az egyes közművek nyomvonalait, illetve az ezekhez tartozó szerelvényeket, mindkettőhöz opcionálisan szöveges adatok is kapcsolódhatnak.

Ebkataszter
Az Ebkataszter segítségével nyilván lehet tartani a településen található kutyákat és gazdáikat, a kutya nevét, azonosítóit, legfontosabb jellemzőit, valamint a beoltottság állapotát és idejét.

Fakataszter
A Fakataszter segítségével lehet nyilvántartani a település faállományát a fák legfontosabb jellemzőivel együtt.